Polyvalent administratief bediende
Geplaatst op
15.4.2025
Wij zijn op zoek naar een proactief polyvalent administratief bediende om ons team te versterken. Iemand die ook een portie ambitie en passie heeft om onze interne preventieadviseur en veiligheids- en gezondheidscoördinator bij te staan in de verschillende taken zij beheerd. Als nieuwe collega ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan genomen zorgen voor de vlotte werking van onze organisatie.
Voel jij je al geprikkeld door deze vacature?
Jobomschrijving
Ondersteuning preventie adviseur
Opmaken en toezien op de uitvoering van de Risicoanalyse- en evaluatie.
Ondersteuning verlenen bij toolboxmeetings met het bezorgen van voorlichtingsmateriaal of organiseert deze zelf.
Uitvoeren van werkplekinspecties op verplaatsing en analyseren.
Toezien op de aanwezigheid en update van de instructiekaarten.
Ondersteuning administratie:
Social media waaronder facebook, Instagram en LinkedIn beheren.
Opdrachten uitsturen naar leveranciers en klanten.
Telefonie.
Projectdossiers aanmaken.
Beheer van het archief
Notuleren bij vergaderingen.
Organiseren van evenementen.
Urenregistratie.
Limosa documenten maken.
Ontvangst en onthaal van bezoekers.
Kantoorbenodigdheden bestellen.
Check-in at work beheren.
Onyx One en andere klantenportalen beheren.
Profiel
Vereisten:
Ervaring met administratieve taken zoals urenregistratie enprojectenbeheer.
Gedreven en proactief, met een uitstekende capaciteit omsnel tussen de verschillende genomen taken te schakelen.
Vloeiend in het Nederlands en Engels, kennis van een anderetaal is een pluspunt.
Communicatief vaardig en klantgericht.
Zeer goede kennis van Word en Excel.
Ervaring met het maken van Limosa’s, gebruik Onyx One platform en Exact/Bouw 7 pakket is een pluspunt.
Aanbod
Wij bieden:
Een aantrekkelijk salaris, bovenop de praktische voordelen.
Maaltijdcheques.
Ecocheques.
Een dynamische en collegiale werkomgeving.
Video
Solliciteer nu!
